ПРАВИЛА СПОРТИВНОГО КЛУБУ «СИХІВ»

Громадська організація «Спортивний клуб Сихів», м. Львів

Ці Правила визначають умови відвідування Клубу, участі у тренувальному процесі та спортивних заходах, а також права й обов’язки Клубу, спортсменів і батьків (законних представників) неповнолітніх спортсменів. Правила оприлюднюються на офіційному сайті Клубу та є обов’язковими для всіх, хто відвідує заняття.

Ознайомлення з цими Правилами та згода їх виконувати підтверджуються шляхом подання Заяви про вступ до Клубу (форма розміщена в кінці цього документа та доступна в адміністрації Клубу).

1. Загальні положення

Ці Правила регулюють відносини між ГО «Спортивний клуб Сихів» (далі — Клуб) та особами, які відвідують тренування та інші заходи Клубу (далі — Відвідувач/Спортсмен), а також їхніми батьками або законними представниками, якщо Відвідувач є неповнолітнім.

Мета діяльності Клубу — розвиток фізичних якостей, спортивних навичок, дисципліни та здорового способу життя дітей і дорослих через організацію тренувань, змагань, зборів та інших спортивних заходів.

• Клуб самостійно визначає розклад, тренерський склад, місце проведення та формат занять і може змінювати ці умови, попередньо повідомивши про це Відвідувачів доступним способом (сайт, месенджери, оголошення в Клубі).
• Заняття пов’язані з фізичним навантаженням і вимагають дотримання дисципліни, техніки безпеки та вказівок тренера.
• Якщо Відвідувач неповнолітній, його батько, мати або інший законний представник підтверджує згоду на участь дитини у заняттях і бере на себе виконання цих Правил.

Приєднання до Клубу (подання Заяви) означає, що особа ознайомлена з цими Правилами в повному обсязі та погоджується їх виконувати.

2. Організація тренувального процесу

Клуб організовує:

• групові та (за наявності) індивідуальні тренування;
• навчально-тренувальні програми;
• спортивні збори, табори та майстер-класи;
• участь у змаганнях і турнірах (за окремим погодженням).

Група, рівень підготовки та графік занять визначаються Клубом з урахуванням віку, фізичної підготовки спортсмена та організаційних можливостей Клубу. Клуб має право переводити спортсмена до іншої групи чи змінювати тренера з об’єктивних причин (хвороба тренера, потреби тренувального процесу тощо).

Клуб докладає професійних зусиль для якісної підготовки, але не гарантує досягнення конкретного спортивного результату, перемоги у змаганнях чи отримання розряду — це залежить від індивідуальних здібностей, регулярності відвідування та особистої дисципліни спортсмена.

3. Права та обов’язки Клубу

Клуб має право:

• визначати порядок тренувального процесу, формувати та змінювати склад груп;
• залучати тренерів, інструкторів та інших фахівців;
• установлювати правила користування спортивною базою, інвентарем та інвентарем;
• не допускати Відвідувача до занять у разі відсутності медичного допуску (якщо він потрібен), порушення правил безпеки, агресивної поведінки або невиконання вимог тренера;
• призупинити або припинити надання послуг у випадках, передбачених цими Правилами.

Клуб зобов’язаний:

• забезпечувати організацію тренувань відповідно до затвердженого графіка;
• залучати кваліфікованих тренерів, які відповідають стандартам Клубу;
• ознайомлювати Відвідувачів та батьків із цими Правилами, умовами участі та оплати;
• не допускати дискримінації, приниження чи іншого неналежного ставлення до Відвідувачів;
• повідомляти про суттєві зміни в організації тренувального процесу;
• забезпечувати конфіденційність персональних даних Відвідувачів;
• розглядати звернення, пропозиції та скарги Відвідувачів;
• вживати необхідних заходів у разі травм або інших надзвичайних ситуацій під час занять.

4. Права та обов’язки спортсмена (Відвідувача)

Спортсмен має право:

• отримувати послуги відповідно до обраного напряму та затвердженого графіка;
• отримувати інформацію про організацію занять, розклад та участь у заходах;
• розраховувати на безпечне і гідне ставлення з боку тренерів, працівників Клубу та інших учасників;
• звертатися до адміністрації з пропозиціями, питаннями чи зауваженнями.

Спортсмен зобов’язаний:

• дотримуватися цих Правил, вимог тренера та встановленого порядку відвідування занять;
• своєчасно повідомляти про неможливість відвідати тренування;
• надавати достовірну інформацію про стан здоров’я, медичні обмеження, травми чи захворювання і не приховувати таку інформацію;
• виконувати вимоги тренера щодо безпеки, дисципліни й техніки виконання вправ;
• дбайливо ставитися до майна Клубу та відшкодовувати шкоду, завдану з власної вини;
• дотримуватися правил поведінки: дотримуватися дисципліни та вказівок тренера під час заняття, не відволікати увагу тренера чи інших дітей сторонніми розмовами, іграми чи діями, не використовувати образливі висловлювання, не проявляти агресію, поважати інших учасників;
• дотримуватися вимог щодо спортивного одягу, взуття та екіпірування.

У разі порушення цих вимог Клуб може застосувати попередження, тимчасове обмеження участі у заняттях або припинити співпрацю з Відвідувачем — залежно від характеру порушення.

5. Обов’язки та права батьків (законних представників)

Якщо спортсмен неповнолітній, його батьки або законні представники:

зобов’язані:

• забезпечити своєчасний прихід дитини на тренування та її забір після заняття у погоджений час;
• повідомляти представника Клубу про стан здоров’я дитини, медичні обмеження та зміни, що можуть впливати на безпеку занять, і не приховувати таку інформацію;
• своєчасно оплачувати участь дитини відповідно до умов, установлених Клубом (розділ 13);
• підтримувати позитивну атмосферу навколо занять дитини спортом та дотримуватися правил поведінки на території Клубу.

мають право:

• отримувати інформацію про організацію тренувального процесу, розклад, участь дитини у заходах та її спортивний розвиток у межах компетенції тренера;
• звертатися до адміністрації з питаннями, пропозиціями чи зауваженнями.

не мають права:

• втручатися в тренувальний процес чи давати спортсменам вказівки під час заняття без дозволу тренера;
• критикувати тренера чи інших спортсменів у присутності дітей;
• чинити тиск на тренера щодо спортивних рішень або створювати конфліктні ситуації на території Клубу.

Усі питання щодо тренувального процесу, переведення між групами й участі у змаганнях вирішуються тренером і адміністрацією Клубу в межах їхньої компетенції.

6. Відвідування занять і поведінка в Клубі

Відвідування занять здійснюється за затвердженим розкладом і складом групи. Спортсмен приходить завчасно, у спортивній формі, і перед заняттям повідомляє тренера про погіршення самопочуття, травми чи інші обставини, що можуть впливати на безпеку.

Під час перебування у Клубі та занять забороняється:

• самовільно залишати місце проведення заняття без дозволу тренера;
• виконувати вправи без команди тренера, якщо це небезпечно;
• заважати іншим учасникам, ображати чи проявляти агресію;
• пошкоджувати інвентарем чи використовувати його не за призначенням;
• перебувати на занятті у стані, що перешкоджає безпечній участі.

Особисті речі: спортсмени персонально відповідають за особисті речі, залишені під час тренувального процесу на локації проведення тренування; не рекомендується приносити цінні речі, не потрібні для заняття.

У разі систематичного порушення дисципліни Клуб має право провести бесіду, оголосити попередження, тимчасово обмежити участь у заняттях або припинити співпрацю.

7. Користування спортивною базою та інвентарем

Спортивні приміщення й інвентарем Клубу використовуються лише в межах організованого тренувального процесу та лише з дозволу й під контролем тренера.

• Перед використанням інвентарем спортсмен перевіряє його стан і повідомляє тренера про несправності; після заняття інвентар повертається на місце.
• Забороняється самостійно переміщати чи ремонтувати інвентар, користуватися несправним інвентарем, перебувати у службових приміщеннях без дозволу.
• У разі пошкодження майна Клубу з вини Відвідувача (чи його законного представника) питання відшкодування вирішується відповідно до законодавства України; природний знос інвентарем пошкодженням не вважається.

Пріоритетом під час будь-якої надзвичайної ситуації (пожежа, повітряна тривога тощо) є безпека й організована евакуація всіх учасників — заняття в такому разі негайно припиняється.

8. Безпека, медичний допуск та дії у разі травм

8.1. Стан здоров’я та медичний допуск

Відвідувач (або законний представник неповнолітнього) підтверджує, що стан здоров’я дозволяє займатися обраним видом спорту, і бере на себе відповідальність за достовірність цієї інформації. За потреби Клуб може вимагати медичну довідку чи інший документ про стан здоров’я відповідно до вимог виду спорту або законодавства.

• Про хронічні захворювання, травми, алергії, перенесені операції та інші медичні обставини необхідно повідомляти Клуб і тренера заздалегідь та невідкладно повідомляти про будь-які зміни.
• Клуб має право не допустити особу до тренування в разі відсутності потрібних медичних документів, ознак погіршення самопочуття чи ризику для безпеки самого спортсмена або інших учасників.

8.2. Правила безпеки під час тренувань

• Тренер перед заняттям перевіряє готовність місця й інвентарем, проводить інструктаж і контролює виконання вправ протягом усього заняття.
• Спортсмен виконує вправи лише за командою тренера, дотримується дистанції з іншими учасниками, не приховує погіршення самопочуття чи отриману травму.
• У разі повітряної тривоги чи іншої надзвичайної ситуації заняття негайно припиняється, і всі учасники діють за вказівками тренера.

8.3. Дії у разі травми

У разі травми чи погіршення стану здоров’я спортсмена тренер зобов’язаний:

• негайно припинити вправу та оцінити ситуацію;
• надати домедичну допомогу в межах своєї компетенції, за потреби викликати екстрену медичну допомогу;
• повідомити батьків (законного представника) та керівництво Клубу;
• оформити внутрішнє повідомлення про інцидент.

Рішення про повернення спортсмена до тренувань після травми приймається з урахуванням стану здоров’я та (за потреби) рекомендацій лікаря.

Заняття спортом пов’язані з фізичним навантаженням і певним рівнем ризику травмування. Клуб вживає розумних і доступних заходів для безпеки занять, однак не несе відповідальності за травми, що стали наслідком приховування інформації про стан здоров’я, порушення правил безпеки або свідомих дій самого спортсмена. За бажанням може бути оформлене додаткове страхування від нещасних випадків.

9. Участь у змаганнях та спортивних заходах

Рішення про участь спортсмена у змаганнях, зборах чи виїзних заходах приймає тренер разом із адміністрацією Клубу, з урахуванням рівня підготовки, дисципліни, стану здоров’я та спортивної доцільності.

• Батьки надають дозвіл на участь дитини у заході, забезпечують необхідне спорядження та повідомляють достовірну інформацію про стан здоров’я.
• Спортсмен зобов’язаний дотримуватися правил Клубу та спортивної етики, гідно представляти Клуб, проявляти повагу до суддів, суперників чи інших учасників.
• Витрати на участь у заходах (організаційні внески, транспорт, проживання, харчування, екіпірування тощо) можуть оплачуватися окремо; умови повідомляються заздалегідь. Клуб може залучати партнерів, спонсорів чи благодійну підтримку для часткового або повного фінансування участі спортсменів.

Безпека спортсменів під час заходів має пріоритет над спортивним результатом.

10. Фото- та відеоматеріали

Під час тренувань, змагань, таборів та інших заходів Клуб може здійснювати фото- та відеозйомку. Подаючи Заяву про вступ, Відвідувач (законний представник неповнолітнього) надає Клубу згоду на таку зйомку та на використання матеріалів із метою популяризації спорту, висвітлення діяльності Клубу, представлення досягнень спортсменів і залучення нових учасників — зокрема на сайті Клубу, в офіційних соціальних мережах та в інформаційних матеріалах.

• Клуб не використовує матеріали в спосіб, що принижує честь, гідність чи ділову репутацію спортсмена, і дотримується Політики захисту дітей (розділ 12) при роботі з матеріалами за участю неповнолітніх.
• Публікація повних персональних даних (адреса, документи тощо) разом із фото- чи відеоматеріалами не здійснюється.
• Відвідувач або законний представник може в будь-який час відкликати згоду шляхом письмового звернення до адміністрації; це не впливає на матеріали, опубліковані до моменту звернення.

11. Захист персональних даних

Подаючи Заяву про вступ, Відвідувач (законний представник неповнолітнього) надає Клубу згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

• Клуб обробляє дані з метою організації тренувального процесу, ведення обліку спортсменів, комунікації з батьками, оформлення участі у змаганнях та виконання вимог законодавства.
• Обробляються: ПІБ, дата народження, контактні дані спортсмена та законного представника, інформація про групу і спортивні результати, а також — у межах, необхідних для безпеки, — інформація про стан здоров’я.
• Дані можуть передаватися організаторам змагань, спортивним федераціям чи офіційним установам реєстрації учасників — лише в обсязі, необхідному для конкретної мети.
• Доступ до даних мають лише адміністрація, тренер спортсмена та уповноважені працівники Клубу; дані зберігаються протягом періоду перебування спортсмена в Клубі та строку, передбаченого законодавством.
• Особа має право отримати інформацію про обробку своїх даних, вимагати виправлення неточностей і відкликати згоду (з урахуванням того, що відкликання може унеможливити участь у частині заходів, де ці дані потрібні).

12. Політика захисту дітей та безпечного спортивного середовища

Клуб дотримується принципу пріоритету інтересів дитини та не толерує жодних форм насильства, булінгу, дискримінації чи неналежного поводження з боку тренерів, працівників, батьків або інших спортсменів.

Спілкування та фізичний контакт

• Спілкування тренера зі спортсменами має бути професійним, коректним і пов’язаним виключно з тренувальним процесом; принизливі прізвиська та обговорення особистих тем, що не стосуються спорту, заборонені.
• Онлайн-спілкування тренера зі спортсменами відбувається лише через канали Клубу/месенджери/соціальні мережі або за участю батьків.
• Фізичний контакт під час тренувань допускається лише з навчальною метою, для безпеки або надання допомоги — і завжди має бути обґрунтованим і відповідати віку спортсмена.

Захист від булінгу та конфліктів

Клуб не допускає цькування, приниження через рівень підготовки, дискримінації чи негативного впливу старших спортсменів на молодших. У разі виявлення конфлікту Клуб з’ясовує обставини, забезпечує захист учасників і вживає необхідних заходів.

Як повідомити про порушення

Повідомити про можливе порушення цієї Політики може дитина, батьки, тренер, працівник Клубу чи будь-яка особа, яка стала свідком ситуації, — керівнику Клубу, відповідальній особі за захист дітей або через офіційні канали зв’язку Клубу. Клуб гарантує об’єктивний розгляд звернення, конфіденційність і недопущення переслідування особи, яка повідомила про проблему.

Порушення цієї Політики тренером чи працівником Клубу може бути підставою для попередження, дисциплінарних заходів, припинення співпраці, а у випадках, передбачених законодавством, — передачі інформації компетентним органам.

13. Фінансові умови участі

Участь у заняттях, зборах, таборах та інших заходах Клубу є платною. Вартість занять, порядок оплати та умови користування абонементом визначаються Клубом і оприлюднюються окремо у визначений Клубом спосіб — до початку отримання послуг Відвідувач ознайомлюється з чинними тарифами.

• Абонемент є персональним і діє протягом визначеного періоду на обрану кількість занять; він не передається іншій особі без погодження з Клубом.
• Пропущені заняття за загальним правилом не компенсуються та не переносяться, крім випадків, передбачених умовами конкретного тарифу (тривала хвороба, інші поважні причини — за рішенням адміністрації).
• У разі заборгованості Клуб має право тимчасово призупинити участь у тренуваннях до її погашення.
• Повернення коштів за фактично надані послуги не здійснюється; повернення за невикористані заняття можливе лише у випадках, попередньо узгоджених з представником Клубу або адміністрацією Клубу. 
• Участь у змаганнях, зборах, таборах та інших додаткових заходах оплачується окремо від базового абонементу — умови повідомляються заздалегідь.
• Клуб може встановлювати пільгові умови, знижки чи безкоштовні пробні заняття — умови таких програм визначаються окремими рішеннями адміністрації Клубу.

14. Відповідальність сторін

Клуб і Відвідувач (законний представник) несуть відповідальність за виконання своїх зобов’язань відповідно до цих Правил і законодавства України та зобов’язуються діяти добросовісно й з повагою одне до одного.

• Клуб відповідає за організацію тренувального процесу та дотримання правил безпеки в межах своїх обов’язків, але не відповідає за наслідки недостовірної інформації про стан здоров’я, надані Відвідувачем, за особисті речі, залишені без нагляду, чи за неможливість проведення занять через форс-мажорні обставини.
• Відвідувач (законний представник) відповідає за достовірність наданої інформації, дотримання цих Правил і вимог безпеки, належне ставлення до майна Клубу та поведінку неповнолітнього спортсмена під час занять і заходів.
• У разі порушення Правил Клуб може застосувати усне чи письмове попередження, роз’яснювальну бесіду, тимчасове обмеження участі у заняттях або припинення співпраці — залежно від характеру порушення.

15. Форс-мажорні обставини

Клуб і Відвідувач не несуть відповідальності за невиконання зобов’язань, якщо це стало наслідком обставин непереборної сили: воєнного стану, повітряної тривоги, карантинних обмежень, надзвичайних ситуацій природного чи техногенного характеру, аварій або рішень органів влади, які унеможливлюють проведення занять.

У таких випадках Клуб має право призупинити заняття, перенести їх на інший час, змінити місце чи формат проведення (зокрема провести дистанційно, якщо це можливо) або тимчасово обмежити доступ до спортивної бази. Безпека життя та здоров’я спортсменів є пріоритетом під час прийняття будь-яких рішень щодо організації занять.

Про форс-мажорні обставини Клуб інформує доступним способом — через сайт, соціальні мережі чи месенджери Клубу.

16. Звернення та вирішення спірних питань

Усі спірні питання Сторони прагнуть вирішувати шляхом відкритого діалогу, в інтересах спортсмена та збереження безпечного спортивного середовища.

• Звернення, пропозиції чи скарги можна подати особисто, письмово, електронною поштою або через офіційні канали Клубу із зазначенням суті питання та контактних даних.
• Клуб розглядає звернення в розумний строк і за результатами може надати роз’яснення, запропонувати вирішення ситуації, провести зустріч із залученими сторонами або вжити організаційних заходів.
• Публічне поширення конфліктної ситуації в соціальних мережах до звернення до адміністрації Клубу не є належним способом її вирішення.

Якщо питання не вдалося врегулювати шляхом переговорів, спір вирішується відповідно до чинного законодавства України; при вирішенні спорів, пов’язаних із неповнолітнім спортсменом, Сторони керуються принципом пріоритету інтересів дитини.

17. Прикінцеві положення

• Клуб має право оновлювати ці Правила з метою вдосконалення організації тренувального процесу; чинна редакція завжди розміщена на сайті Клубу із зазначенням дати оновлення.
• Про суттєві зміни Клуб повідомляє Відвідувачів доступним способом; продовження відвідування занять після публікації оновленої редакції означає згоду з нею.
• Питання, не врегульовані цими Правилами, вирішуються відповідно до чинного законодавства України, включно із Законом України «Про захист персональних даних» та іншими застосовними нормами.

Редакція від 01 серпня 2026 року

ОФІЦІЙНІ РЕКВІЗИТИ ТА КОНТАКТИ

Повне найменування: Громадська організація «Спортивний клуб Сихів»

Скорочене найменування: ГО «Спортивний клуб Сихів»

Код ЄДРПОУ: 44599069

Електронна пошта: sc.sykhiv@gmail.com

Контактний номер телефону: +38 ( 098 ) 065 22 21

Офіційний вебсайт: https://scsykhiv.com/

Голова Правління ГО «Спортивний клуб Сихів»
Лемішко Богдан Юрійович